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客戶服務(wù)

秦皇島變?cè)V為金——投訴處理技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:48

主講老師: 曹愛子(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)    


工作背景:
曾任美國戴斯酒店集團(tuán)(中外酒店白金獎(jiǎng)十大品牌)紫鑫戴斯大酒店人資總監(jiān)、首席培訓(xùn)師曾任湖南省培聯(lián)副會(huì)長(zhǎng)17年企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),訓(xùn)練1000+企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師國家電網(wǎng)、中國煙草、中國移動(dòng)特邀內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)導(dǎo)師 ...

主講課程:
一、TTT企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師系列《金牌講師-體驗(yàn)互動(dòng)式TTT訓(xùn)練營(yíng)》《經(jīng)驗(yàn)傳承-組織經(jīng)驗(yàn)萃取與案例開發(fā)》《能說會(huì)道-公眾演說》二、行動(dòng)學(xué)習(xí)系列《行動(dòng)學(xué)習(xí)-促動(dòng)技術(shù)訓(xùn)練營(yíng)...

曹愛子



  變?cè)V為金——投訴處理技巧課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 客訴處理

課程目標(biāo):

正確認(rèn)識(shí)投訴中的危與機(jī),建立積極而寬容的應(yīng)訴心態(tài)

從溝通技能到應(yīng)訴技巧,全面提升學(xué)員應(yīng)訴技巧,降低投訴率


課程對(duì)象:管理人員、企業(yè)專職投訴接待人員、客服崗位人員、窗口工作人員

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程大綱:


第一講:更新客服理念,重塑應(yīng)訴心態(tài)

案例+分組討論:如何看待客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的?

一、從投訴分類來看待各類投訴

1.如何看待客戶的無理投訴

2.如何分辨善意和惡意投訴

3.站在怎樣的角度去面對(duì)客戶投訴

4.投訴客戶的再教育

二、高質(zhì)量服務(wù)必備的六顆用心

1.熱愛工作的積極心

2.服務(wù)客戶的主動(dòng)心

3.謙虛謹(jǐn)慎的空杯心

4.收獲滿意的雙贏心

5.面對(duì)客戶的包容心

6.服務(wù)至上的自信心

第二講:提升職業(yè)能力,做應(yīng)訴專家

一、如何成為投訴處理專家

1.如何緩解投訴壓力

2.如何有效降低客戶的費(fèi)力度

3.當(dāng)我們處理投訴時(shí)我們?cè)诿鎸?duì)什么

1)當(dāng)你與顧客打交道時(shí),你認(rèn)為最重要的是什么?

2)從你過去的工作經(jīng)驗(yàn)來看,哪種顧客最難應(yīng)付?為什么?

二、傾聽能力層次提升

1.使用目光接觸和對(duì)視

2.展現(xiàn)贊許的表示

3.避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì)

4.適時(shí)合理地反問

5.正確有效地復(fù)述

6.避免不恰當(dāng)?shù)卮驍?/div>

7.盡量做到多聽少說

8.共情中的共鳴性傾聽

9.使聽者與說者的角色順利轉(zhuǎn)換

三、傾聽五字要領(lǐng)

1.身:身體前傾,做出傾聽的姿態(tài)

2.面:面帶微笑,目光注視,點(diǎn)頭致意

3.口:不時(shí)回應(yīng),不明白的時(shí)候適時(shí)發(fā)問

4.手:用紙筆做記錄,跟上對(duì)方講話節(jié)奏

5.心:共情共鳴,用心傾聽,抓住對(duì)方講話的核心

第三講:投訴處理流程與技巧提升

一、處理客戶投訴的標(biāo)準(zhǔn)流程

第一步:安撫情緒

第二步:找明原因

第三步:期望管理

第四步:提供方案

第五步:達(dá)成一致

第六步:跟蹤落實(shí)

二、巧妙進(jìn)行投訴處理的五步工作法

1.接待受理

2.需求確認(rèn)

3.提供方案

4.達(dá)成共識(shí)

5.落實(shí)追蹤

案例:沒有底線的服務(wù)就是縱容

三、客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的嗎?

1.超越對(duì)方預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)

2.“零投訴”真的可以實(shí)現(xiàn)嗎?

四、投訴管理目標(biāo)與原則

1.總原則—先處理心情再處理事情

2.時(shí)效性—投訴處理成本與安撫時(shí)效

3.雙贏互利—合情合理合規(guī)的方案

五、投訴處理七個(gè)步驟

1.迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規(guī)避

2.安撫情緒:請(qǐng)別吝嗇對(duì)投訴人的贊美

3.以禮服人:服務(wù)水準(zhǔn)在極端狀態(tài)下的體現(xiàn)

4.搜集信息:有效的信息會(huì)降低投訴解決成本

5.給出方案:解決方案貴在少而精

6.征求意見:重復(fù)與確認(rèn)投訴人需求

7.變?cè)V為金:投訴處理的陽光心態(tài)

案例:該投訴的是不滿意的服務(wù)還是無辜的人員?

六、在投訴處理時(shí)的規(guī)范用語和禁忌語

情景模擬:自定場(chǎng)景演練

培訓(xùn)結(jié)束:課程回顧+學(xué)員總結(jié)

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