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管理技能

酒泉項目管理實戰演練

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:30

主講老師: 陳潺潺(培訓費:3.5-4萬元/天)    


工作背景:
1998年-2002年,就讀于北京信息科技大學,計算機及應用專業,學士學位連續十五年專注《項目管理實戰演練》一門課程培訓后單個項目的平均收益率達到10%清華大學/北京大學/北京師范大學客座講師...

主講課程:
《項目管理八步曲》《項目一頁紙》

陳潺潺



  項目管理實戰演練課程大綱詳細內容

課程分類: 項目管理

課程目標:

學習項目管理理論,掌握項目管理“678”方法論—6工具,7模板,8步驟;

了解項目的生命周期,掌握項目準備和啟動的流程,以及項目目標的制定;

學習項目范圍的定義、分解方法和技術,對項目目標進行詳細分解;

掌握制定項目里程碑和項目詳細進度計劃的方法與工具;

對項目進行有效的執行和監控;掌握項目中的風險管理原理與方法;

提高解決實際項目管理工作中問題的能力;



課程對象:項目主管、項目經理、項目管理團隊、項目職能經理、項目骨干、項目團隊成員等。

課程時間:2天

課程大綱:


第一單元運籌帷幄——啟動項目

1.項目及項目管理概念

項目及項目的制約因素;

核心技能:編制計劃,指導,促進,監控,管理變更和不確定性;

項目管理流程:啟動/規劃/執行/監控/收尾

2.制定項目目標

范圍/進度/成本/質量

3.制定項目章程

制定項目的總體目標

項目驗收標準

項目利益相關方

案例:挑選實際工作的真實項目案例

案例:項目管理流程表格模板

第二單元細節決定成敗——分解項目工作

1.創建工作分解結構WBS

如何制定有效的WBS?

知道分解到何時結束?

2.實際案例:案例項目的WBS模板

3.工作分解的四個步驟

4.責任分配矩陣(RAM)

如何在多個層次上制定RAM

制定RAM有哪些關鍵要點

5.責任分配的四大原則與實際應用

工具:項目工作分解結構WBS及RAM

案例:項目任務如何“責任到人”并減少責任推諉?
第一天

下午
第三單元準時完成——規劃項目進度

1.項目活動排序

活動的四種依賴關系:FS,SS,FF,SF

提前和滯后

進度網絡圖繪制方法

2.估算流程和工具

工作量估算和持續時間估算

估算考慮的因素和估算方法

三點估算法:最樂觀,最悲觀,最可能

3.制定進度計劃——項目關鍵路徑

關鍵路徑分析

甘特圖

關鍵路徑的管理

動手演練:規劃項目的關鍵路徑CPM

4.項目資源整合

向關鍵路徑要時間,向非關鍵路徑要資源

資源分配的原則

資源平衡的方法

資源沖突中的協調溝通

案例:大型集團公司實際項目進度計劃

工具:項目關鍵路徑CPM和甘特圖GanttChart/橫道圖

 

第四單元未雨綢繆——管理項目風險

1.風險識別

風險識別工具:核對表分析,頭腦風暴

風險登記冊

2.風險分析

風險概率影響矩陣

動手演練:識別并分析實際項目的風險

3.風險應對計劃

應對策略:回避,轉移,減輕,接受

應對措施舉例

4.風險監控

偏差與趨勢分析

工具:風險概率影響矩陣

案例:運營管理項目風險識別與分析

第五單元把事做對——質量管理

1.定義問題

描述問題

量化差距

2.分析問題

五個為什么?

動手演練:分析項目中的質量問題

3.魚骨圖

模板:項目質量問題分析

4.收益代價矩陣

根據矩陣模型對問題解決方法排序

案例:項目質量問題分析

工具:五個為什么/魚骨圖/排序矩陣
第二天上午
行動學習和案例分享優化資源——壓縮加快項目進度

1.項目進度壓縮與優化

趕工

快速跟進

變更項目范圍

穿插式任務管理

2.項目進度一頁紙

項目資源優化

3.行動學習之開放空間

小組代表分享小組的項目進度

4.行業項目案例分享

優化任務時間加快項目進度

三級項目進度計劃管理

5.典型項目案例分享與研討

案例:實際項目的進度優化

工具:項目一頁紙的進度部分

第六單元溝通影響力——項目相關方溝通

1.規劃項目相關方溝通

溝通主題/溝通對象/溝通方式/溝通頻率

2.不同的溝通方式的特點

電子郵件/電話/面對面/微信

3.小組研討:什么樣的溝通方式最適合當前項目團隊?

4.項目溝通的關鍵點

項目團隊溝通

部門間的橫向溝通

與高管的溝通

與重要客戶的溝通

5.雙贏協商溝通

著眼于利益而非立場

為共同利益創造可選方案

6.角色扮演:如何與相關方溝通項目問題

7.信任溝通的六個好習慣

工具:項目溝通計劃

案例:項目溝通協商案例
第二天下午
第七單元項目一頁紙——項目執行控制

1.情景案例:項目經理如何展示項目情況?

2.項目一頁紙的“五表合一”

里程碑節點表/項目控制表

工作分解WBS表/甘特圖進度表

任務責任表

3.動手演練:使用一頁紙管理案例項目

4.如何使用項目一頁紙

向主管領導匯報項目進展

協同管理多項目

5.控制項目進度與成本

進度偏差和成本偏差

成本績效指數/進度績效指數

6.項目進度和成本偏差糾正與控制

工具:項目執行一頁紙(國家版權:國作登字-00341825)

案例:企業大型活動組織項目一頁紙

第八單元項目復盤——項目收尾與總結

1.小組展示真實項目案例的綜合方案

項目章程

項目進度計劃

項目風險計劃

項目執行一頁紙

項目問題管理

項目經驗總結與復盤

2.項目現場研討與點評

各小組提問與點評

講師專業點評

3.項目經理的角色認知

項目經理各個階段的職責范圍

項目經理的能力發展框架

項目經理的能力畫像:能力評估雷達圖

實際案例:項目經理的責任邊界在哪里?

案例:實際工作真實項目展示

工具:項目匯報PPT模板與示范

工具:項目偏差控制模型

工具:項目經理能力評估雷達圖


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