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客戶服務(wù)

荊門(mén)《客戶類型分析與投訴應(yīng)對(duì)技巧》

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:51

主講老師: 李金琦(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬(wàn)元/天)    


工作背景:
資深通信行業(yè)培訓(xùn)與咨詢顧問(wèn)高級(jí)培訓(xùn)講師,競(jìng)賽輔導(dǎo)專家專注于基層服務(wù)人員能力提升17年的賽事經(jīng)驗(yàn)及12年以上的賽事培訓(xùn)、評(píng)委17年的主持經(jīng)驗(yàn),如晚會(huì)、商會(huì)、年度峰會(huì)、溝通會(huì)、訂貨會(huì)等。

主講課程:
營(yíng)業(yè)、客服競(jìng)賽輔導(dǎo)2019年廣西聯(lián)通,全區(qū)《服務(wù)規(guī)范與禮儀》內(nèi)訓(xùn)師認(rèn)證與選拔2019年深圳移動(dòng),《中國(guó)好講師》賽前輔導(dǎo)2019年海南聯(lián)通,《5G行業(yè)技術(shù)運(yùn)用》演講比賽,賽前輔導(dǎo)2017...

李金琦



  《客戶類型分析與投訴應(yīng)對(duì)技巧》課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 客戶管理客訴處理

課程目標(biāo):

1、需求明了:第一時(shí)間了解客戶的類型,把握客戶核心的訴求,應(yīng)對(duì)自如;
2、方案齊全:羅列多種服務(wù)類型,溝通套路與解決方案,一目了然;
3、提升感知:巧妙結(jié)合服務(wù)、建議、投訴的訴求,轉(zhuǎn)化成最終的雙贏,達(dá)到良好感知共識(shí)。
本課程側(cè)重從客戶的投訴心理與服務(wù)心理出發(fā),通過(guò)明確的需求反推出一套切實(shí)、明確、可執(zhí)行強(qiáng)的溝通技巧與應(yīng)對(duì)方法,達(dá)成課程目標(biāo):
1、提高業(yè)務(wù)成員的投訴處理能力,提高對(duì)話效率;
提高客戶服務(wù)的良好感知,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)完成。


課程對(duì)象:客服中心,在線中心、投訴處理人員,營(yíng)業(yè)人員等

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程大綱:


一、了解客戶的心理需求
服務(wù)定位
1.客戶溝通感知度如何拿捏
2.客戶服務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)的捕捉
客戶的需求層次與心理
1.情緒類問(wèn)題
a)單純抱怨(客戶罵的是個(gè)人還是問(wèn)題?)
b)需要傾聽(tīng)(傾聽(tīng)的技巧和層次)
c)合理贊美(解決問(wèn)題的立場(chǎng)和分寸感)
2.業(yè)務(wù)類問(wèn)題
a)業(yè)務(wù)解答(解釋問(wèn)題、解決流程、賠償標(biāo)準(zhǔn)、消除顧慮)
b)路徑咨詢(讓客戶放心交由事情讓你去解決)
c)異議解答(先解決問(wèn)題的本身,再交流結(jié)果的處理)
客戶投訴過(guò)程的四大心理原則
1.交互原則
a)雙方的對(duì)話是否平等
b)客戶跟你的價(jià)值觀是否一致
2.功利原則
a)快速捕捉客戶的核心訴求
b)客戶想要在對(duì)話中達(dá)到的目的
3.自我保護(hù)價(jià)值
a)你是在解決問(wèn)題,還是在解決客戶
b)客戶是否交由問(wèn)題給你解決,還是設(shè)置層層阻礙
4.情景控制原則
a)在對(duì)話中交代你的解決方案
b)當(dāng)客戶有選擇的余地和備選方案
消費(fèi)心理也有男女有別
1.根據(jù)理性與感性對(duì)話的特點(diǎn)
a)理性;解決方案、時(shí)間成本、效益
b)感性:優(yōu)先處理、遭受忽略、感覺(jué)不被尊重
2.理性投訴與感性投訴的對(duì)話思維
a)理性:專業(yè)性強(qiáng)、及時(shí)、言簡(jiǎn)意賅、嚴(yán)肅有距離
b)感性:對(duì)話愉快、傾聽(tīng)、輕松愉快、較容易引導(dǎo)
3.理性對(duì)話與感性對(duì)話需要拿捏的重點(diǎn)
a)理性:較好對(duì)話,就事論事,解決根本,恢復(fù)損失
b)感性:很難說(shuō)話、反反復(fù)復(fù),顧好情緒,可以商量
說(shuō)到讓客戶放心
1.關(guān)注通話時(shí)長(zhǎng)和對(duì)話效率
2.分清客戶是情緒宣泄和描述事情本身

一、客戶心理分析與異議處理
客戶的心理分析與異議萌生
a)客戶不愿意跟你對(duì)話,要求找領(lǐng)導(dǎo)怎怎么辦?
客戶異議的關(guān)鍵點(diǎn)
b)客戶說(shuō)什么都不想要,你怎么解決問(wèn)題?
從異議跡象判斷客戶的目的
c)為什么客戶頻頻施壓但是就是不肯掛電話
異議可解決的范圍與技巧
d)為什么客戶每次都拒絕你的解決方案
異議不能解決的應(yīng)對(duì)方式
e)不能滿足客戶時(shí),你還能說(shuō)些什么?
異議處理寶典—從容應(yīng)對(duì)異議
f)問(wèn)題都解決了,為什么客戶還是不放心?

二、動(dòng)態(tài)挖掘需求-主動(dòng)發(fā)問(wèn)與互動(dòng)技巧
你會(huì)發(fā)問(wèn)嗎?
1.信息收集
a)學(xué)會(huì)開(kāi)放性問(wèn)題,讓客戶放松暢所欲言
2.暗示問(wèn)題
b)學(xué)會(huì)封閉性問(wèn)題,讓客戶跟著你說(shuō)yes
3.難點(diǎn)問(wèn)題
c)讓客戶主動(dòng)像你提問(wèn),匹配我們的解決方案
通過(guò)發(fā)問(wèn)來(lái)挖掘客戶的需求
1.開(kāi)放式提問(wèn)
d)讓客戶說(shuō),逐步收集客戶的關(guān)鍵問(wèn)題,放心心防
2.封閉式疑問(wèn)
e)通過(guò)高效問(wèn)題,概括問(wèn)題,抓住核心
發(fā)問(wèn)的步驟與方法
1.1+2+1
f)一通高效電話的邏輯機(jī)構(gòu)的組成
3.先開(kāi)放式提問(wèn),放松氛圍避免緊張
g)讓客戶從情緒對(duì)話到反饋問(wèn)題
3.封閉性提問(wèn),回到重點(diǎn),概括核心問(wèn)題
h)幫客戶感情安撫到理性解決問(wèn)題
4、做好最后關(guān)鍵點(diǎn)的環(huán)顧感知,輕松結(jié)尾
i)消除客戶的顧慮,配合我們耐心等待
提問(wèn)的技巧
1.設(shè)計(jì)工作中的開(kāi)放式提問(wèn)
2.設(shè)計(jì)工作中的封閉性提問(wèn)
提問(wèn)前需要做的功課
1.針對(duì)一個(gè)產(chǎn)品客戶有可能問(wèn)的3個(gè)問(wèn)題
2.針對(duì)3個(gè)客戶可能問(wèn)的問(wèn)題,如何應(yīng)答
3.主動(dòng)通過(guò)提問(wèn),讓客戶對(duì)產(chǎn)品放心使用
一起學(xué)習(xí)“抖包袱”
1.同上(案例分析,結(jié)合案例樹(shù)立問(wèn)題,進(jìn)行、練習(xí))
傾聽(tīng)的層次與要求
1.假裝傾聽(tīng):多次反復(fù)對(duì)話,消耗時(shí)長(zhǎng),客戶反感
2.選擇性的傾聽(tīng):有可能錯(cuò)事一部分重要信息,客戶會(huì)聽(tīng)到不耐煩的情緒
3.同理心傾聽(tīng):情緒共鳴,懂得傾聽(tīng)和附和客戶的節(jié)奏,逐漸成熟
4.積極傾聽(tīng):全面傾聽(tīng),能準(zhǔn)確同步客戶的節(jié)奏,并對(duì)話愉悅
5.咨詢式傾聽(tīng):快準(zhǔn)狠地解決客戶的問(wèn)題,從理性與感性上都能高效完成
傾聽(tīng)的作用與詮釋

三、深入人心的溝通技巧
劃分四型性格客戶
1.完美型
a)讓客戶體驗(yàn)?zāi)愕哪托模敢鈱?wèn)題交由你去解決
2.成就型
b)在對(duì)話中彰顯尊重和交際需求,讓客戶體驗(yàn)愉悅和專注傾聽(tīng)
3.自我型
c)做好對(duì)比和細(xì)節(jié)服務(wù),管控好自我情緒,合理引導(dǎo)客戶
4.專業(yè)型
d)樹(shù)立自信心,讓客戶從情緒對(duì)話變成述說(shuō)問(wèn)題
不同性格客戶的特征與習(xí)慣
1、完美型:趨于完美但是又糾結(jié)與完美
a)選擇是給客戶選項(xiàng),而不是幫客戶下結(jié)論
2、成就型:急需尊重和贊美的高位心理
b)彰顯客戶光彩的一面,讓客戶體驗(yàn)對(duì)話的愉悅
3、自我型:積極挑剔和善于誘導(dǎo),眼光獨(dú)到
c)耐心傾聽(tīng),不給予促成
4、專業(yè)型:有備而來(lái)且以理?yè)?jù)爭(zhēng),喜歡抖專業(yè)術(shù)語(yǔ)
d)用專業(yè)對(duì)話,讓客戶認(rèn)可你的專業(yè)性
各類客戶的應(yīng)對(duì)方法與共鳴點(diǎn)
1.完美型:幫他做好選擇,不要幫他做判斷和下決定
a)學(xué)會(huì)回答和應(yīng)答,讓客戶自己判斷
2.成就型:善于贊美和禮貌引導(dǎo),讓其體驗(yàn)備受尊重
b)抓住贊美的一個(gè)點(diǎn),讓客戶愉悅
3.自我型:善于管控客服人員的自我情緒,禮貌有序?qū)Υ?/DIV>
c)控制情緒,理性對(duì)話
4.專業(yè)型:專于業(yè)務(wù)知識(shí)的快速匹配和搞笑對(duì)話,搭建信任感
d)用專業(yè)對(duì)話,說(shuō)客戶想聽(tīng)的話
早日成為客戶溝通達(dá)人
1.案例交流
2.情景對(duì)話與演練

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