課程分類： DS賦能辦公

課程目標：

掌握DeepSeek的基本操作和核心功能

學會利用DeepSeek進行數據處理和分析

提升日常辦公效率，減少重復性工作

通過實際案例，了解DeepSeek在職場中的應用場景

掌握智能辦公工具的使用技巧，提升職場競爭力

課程對象：無代碼基礎的白領辦公人員，希望提升辦公效率的職場人士，對智能辦公工具感興趣的從業者，企業管理人員及團隊領導者

課程時間：1天，6h

一、DeepSeek概述與基礎操作（0.5小時）

1. DeepSeek簡介

2. DeepSeek的登錄和設置

語言設置

主題設置

3. DeepSeek的基本操作

對話輸入框

歷史記錄欄

二、DeepSeek對話功能（1小時）

1. 提示詞Prompt

Smart原則

三段式提問框架

2. 基礎指令集

/續寫

/簡化

/示例

/步驟

/檢查

三、DeepSeek文檔分析（1.5小時）

1. 上傳文檔

文檔格式

圖片

文檔避坑指南

2. 文檔分析

總結文檔

對比分析

數據提取

3. 輸出格式

表格

文本

MarkDown格式

四、DeepSeek低代碼實現自動化辦公（3小時）

1. 案例1：批量更改文件名

文件準備

生成BAT代碼

制作BAT批處理文件

秒速批量更改文件名

進階技巧（添加日期、添加序號等）

2. 案例2：批量Excel文件一鍵匯總

文件準備

生成VBA代碼

制作VBA程序

運行并查看匯總文件

進階技巧（條件匯總）

3. 案例3：批量Word/PDF表格變身Excel表

文件準備（Word簡歷或PDF電子發票）

生成VBA代碼

制作VBA程序

運行并查看匯總文件

進階技巧

4. 案例4：自動化流程圖/組織架構圖/思維導圖

模板準備

按模板格式提出要求，生成代碼

導入Visio/Xmind軟件

運行并查看結果文件

進階技巧

5. 案例5：自動化會議紀要

會議錄音文本

設置會議紀要模板

編寫提示詞

生成會議紀要