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客戶服務

賀州銀行客戶抱怨投訴處理技巧提升

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:176

主講老師: 洪江(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
銀行實戰派風險防范專家中國安全防偽證件中心講師ACI注冊國際職業培訓師國家高級職業培訓師全國培訓大賽金獎培訓師6年金融培訓咨詢經驗銀行柜面反假培訓實戰培訓師曾任:寧...

主講課程:
柜面反假與風險類:《銀行反洗錢政策解讀與實務操作》《銀行反詐實務與賬戶風險防范》《銀行柜面操作風險與電詐防范》《銀行有效證件真偽鑒別實戰》《銀行客戶識別人像鑒別...

洪江



  銀行客戶抱怨投訴處理技巧提升課程大綱詳細內容

課程分類: 客訴處理銀行綜合管理

課程目標:

全面理解客戶投訴:學員將深入了解客戶投訴的心理學基礎、常見原因與類型,從而能夠更準確地識別和分析客戶投訴的本質。

掌握先進投訴處理技巧:通過學習和實踐本課程所介紹的投訴處理理念、流程與技巧,學員將能夠更加自信、高效地應對各種投訴情況,提升客戶滿意度。

提升服務質量與態度:課程將強調優質服務態度的重要性,并提供有效的內化方法,幫助學員在日常工作中展現出更專業、更貼心的服務態度。

預防投訴與持續改進:學員將學習如何從源頭上預防投訴,以及如何構建高效的投訴管理體系,實現持續改進和減少類似投訴的發生。

增強團隊協作能力:通過案例分析與實踐演練,學員將與團隊成員共同解決問題,提升團隊協作和溝通能力。

提升職業競爭力:具備出色的投訴處理能力將成為銀行員工職業發展的一大優勢,學員將通過本課程的學習提升自己在銀行行業內的競爭力。


課程對象:銀行新員工、柜員、客戶經理、大堂經理、理財顧問、信用卡專員等。

課程時間:12小時/2天

課程大綱:


一、課程簡介

銀行客戶投訴處理的現狀與挑戰

介紹當前銀行業面臨的客戶投訴問題及其重要性。

分析客戶投訴處理的主要難點和挑戰。

課程目標與學員收益

明確通過本課程學員能夠掌握的技能和知識。

闡述學員在學習后將如何更高效地處理客戶投訴。

二、理解客戶投訴

客戶投訴的心理學基礎

探討客戶投訴背后的心理需求和動機。

引入馬斯洛需求層次理論,分析客戶投訴的深層次原因。

常見投訴原因與類型分析

列舉并解釋常見的客戶投訴原因和類型。

運用帕累托原則分析投訴數據的分布,確定優先處理的投訴類型。

客戶投訴對銀行的影響

分析客戶投訴對銀行聲譽、客戶滿意度和業務發展的具體影響。

強調有效處理客戶投訴對銀行長期發展的重要性。

三、提升服務態度與溝通技巧

優質服務態度的內化

培養學員樹立以客戶為中心的服務理念。

通過角色扮演等互動方式,讓學員體驗并內化優質服務態度。

有效溝通技巧的實操訓練

教授學員基本的溝通技巧,如傾聽、表達、問詢等。

引入SBAR溝通模型,進行模擬溝通訓練,提高溝通效率。

四、投訴處理流程與技巧

引入“五步解決法”投訴處理流程

第一步:認真傾聽,了解問題。

第二步:表達歉意,建立信任。

第三步:分析問題,提出解決方案。

第四步:執行解決方案,跟進進展。

第五步:總結反饋,持續改進。

投訴處理中的高級技巧

結合情感勞動策略,教授學員如何管理自己的情緒,保持專業態度。

引入談判策略矩陣,指導學員在復雜投訴中運用有效的談判技巧。

精細化流程展示與解析

展示某銀行針對信用卡盜刷投訴的完整處理流程圖。

結合“五步解決法”對流程圖進行逐步解析,強調關鍵步驟和注意事項。

五、預防投訴與持續改進

從源頭上預防投訴

分析銀行業務流程中可能導致投訴的潛在風險點。

提出針對性的預防措施和改進建議。

構建高效投訴管理體系

介紹如何建立有效的投訴收集、分類和分析機制。

分享成功案例和最佳實踐,幫助學員構建高效投訴管理體系。

六、案例分析與實踐演練

投訴處理案例庫建設

提供一系列真實的客戶投訴案例供學員學習和分析。

鼓勵學員分享自己的處理經驗和教訓。

實戰演練與技能提升

組織模擬投訴處理場景,讓學員進行角色扮演和實戰演練。

提供即時反饋和指導,幫助學員在實踐中不斷提升處理技巧。

七、銀行案例與應用解析

1.利用情感輪工具處理客戶投訴

銀行案例:一位客戶因為等待時間過長而在大廳內發脾氣。大堂經理及時介入,使用情感輪工具識別客戶的情緒狀態,并通過同理心溝通逐漸平息客戶的怒氣。

應用解析:情感輪工具不僅幫助大堂經理快速識別客戶的情緒,還為其提供了針對性的安撫策略,有效緩解了緊張氛圍。

2.客戶旅程圖在優化服務流程中的應用

銀行案例:某銀行發現其手機銀行的轉賬流程繁瑣,導致客戶投訴增多。通過繪制客戶旅程圖,銀行詳細分析了每一步操作中可能存在的痛點和改進機會,并對流程進行了優化。

應用解析:客戶旅程圖以客戶視角出發,幫助銀行直觀地發現服務流程中的問題,為流程優化提供了有力支持。

3.談判策略矩陣在處理復雜投訴中的運用

銀行案例:一位高凈值客戶因理財產品的收益未達到預期而提出高額賠償要求。銀行的客戶關系經理運用談判策略矩陣,結合客戶的性格和需求,靈活調整談判策略,最終與客戶達成了雙方都能接受的解決方案。

應用解析:談判策略矩陣為銀行在處理復雜投訴時提供了多種策略選擇,有助于銀行在維護客戶關系的同時,合理控制成本風險。

八、課程總結與行動計劃

課程知識點回顧與總結

回顧課程重點內容,包括客戶投訴處理流程、技巧等。

強調“五步解決法”等實用工具和方法在日常工作中的應用價值。

個人與團隊行動計劃制定

指導學員制定個人發展計劃,明確在處理客戶投訴方面的提升目標。

鼓勵學員分享行動計劃,并組建支持小組共同推進改進工作。

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