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客戶服務

白山市客訴我不怕—輕松搞定“張牙舞爪”的客戶

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:66

主講老師: 楊俊(珠海)(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
北京大學 法學專業畢業14年企業管理實戰經驗5年項目咨詢輔導經驗國家企業經驗萃取師/國家企業學習設計師/國家行動學習促動師華為全球旗艦店、全球三大消費者研究集團(凱度咨詢)、毅和新能源公司等多家公司特聘企...

主講課程:
《八項修煉——打造管理者超強領導力》《能言善道——快速成為職場“高情商”溝通達人》《六錘定音——立刻打破跨部門溝通的銅墻鐵壁》《知行合——快速提升執行力的關鍵要領》《高效能自我修煉——...

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  客訴我不怕—輕松搞定“張牙舞爪”的客戶課程大綱詳細內容

課程分類: 客訴處理

課程目標:

● 異議消除—掌握順、展、轉三個客戶異議化解技巧,避免不滿升級,將大部分投訴扼殺于萌芽階段。
● 心理建設—用正確的角度看待客戶投訴,為應對各種艱難的場景奠定良好的心里基礎。
● 投訴應對—從投訴前、中、后三個維度掌握客訴處理各環節的應對技巧,避免投訴進一步升級。
● 疑難破解—掌握疑難客戶投訴處理思路和策略,打造專業客訴處理專家。
● 案例實操—由學員出題開展客訴情景模擬,過程中老師將進行專業點評,幫助學員實現從學習到應用的轉化過程。
● 課后輸出—培訓結束后,老師還將針對課程中收集到的常見客戶異議輸出對應解答話術,作為企業崗位服務能力提升的參考學習材料。


課程對象:企業客戶投訴處理部門、一線人員

課程時間:2天,6小時/天

課程大綱:


第一講:客戶不滿的認知與化解—把投訴扼殺在萌芽階段
一、客戶異議處理技巧
1. 什么是客戶的異議?
2. 為什么會有客戶異議?
3. 客戶異議不處理好會怎樣?
二、日常客戶異議的收集
1. 有能力改變的異議
1)懷疑
2)誤解
3)謠言
2. 無能力改變的異議
1)缺陷、局限
2)政策限制
三、客戶異議解答四忌
1. 意圖太明顯
2. 直接否定對方
3. 發生爭執
4. 直接指出錯誤
四、客戶異議解答三板斧
1. 順
1)認同
2)贊美
3)感謝
2. 展
1)客戶的觀點
2)客戶的疑慮
3)客戶的擔心
3. 轉
1)轉移焦點
2)轉替代品
3)轉移場地
練習:常見客戶異議解答

第二講:普通客戶投訴應對技巧—幫您搞定80%的客戶
一、為什么會有客戶投訴
1. 預期與差距
2. 損失與問題
視頻互動:女服務員與客戶的矛盾(問題出在哪?)
二、客戶投訴的三種目的
1. 滿足精神目的
1)生活不如意、發泄
2)被關心、被聆聽
案例分析:這個客戶想要什么?
3)彰顯自己的身份地位
2. 滿足經濟目的
1)有理由
2)惡意敲詐
3. 解決實際問題
1)需要知道時間
2)需要知道進度
3)希望優先處理
三、投訴一定是壞事嗎?
1. 發現工作中的不足
2. 客戶愿意跟我們說
3. 提高忠誠度的契機
4. 鍛煉個人溝通能力
四、投訴處理五不要
1. 不要馬上講道理
2. 不要駁客戶面子
3. 不要說忌語
4. 不要惹火燒身
案例分析:星巴克的投訴
5. 不要以貌取人
案例分析:運營商營業廳投訴案例—一個老婦人
五、投訴應對基礎流程
1. 投訴前
1)并不是所有投訴都能處理
2)性別優勢
3)精神勝利法
4)珍惜每一次成長的機會
5)不先入為主
6)改掉你的壞習慣
2. 投訴中
1)讓對方覺得被尊重
2)表現出有誠意的態度
3)首問負責制
4)確認加歸納
5)換人需交接
6)適當選位置
7)保護好自己
3. 投訴后
1)關注時限
2)及時告知
3)后續關懷
4)經驗萃取

第三講:疑難客戶投訴破解思路—留給最后20%的客戶
一、疑難投訴處理關鍵做法
1. 伸手不打笑臉人
案例分析:她為什么會被罵?
2. 富有感染力的語言
3. 設法贊美對方
4. 扮無奈
5. 三易
1)易時(變更時間)
2)易人(變更人物)
3)易地(變更地點)
6. 轉換稱謂
7. 改變目的
二、疑難投訴處理核心策略
1. 轉移注意力
2. 管理期望值
3. We are frIEnds
案例分析:這個客戶是如何被快速搞定的?
4. 理性與感性的較量
5. 三明治法
6. 要求見領導的應對
7. 各方利益點的博弈
1)差異利益
2)互斥利益
3)共贏利益
情景模擬:投訴客戶應對模擬
1)小組出題    2)交換題目    3)現場模擬    4)老師點評

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